市妇幼保健院“无纸化办公”试行半年显成效

　　2014年年初，结合市卫生局采用网络文件传输系统发文这一特点，市妇幼保健院经过充分论证试推行“无纸化”办公模式，即对批示文件由原来的纸质复印转变为电子版投递。经过1个月的试运行，收效良好并逐渐凸显优势。

　　一、大大节省用纸量。文件以电子档形式发送至相关负责人邮箱，节省了纸张用量。数据显示，2014年上半年医院A4纸用量440包(500张/包)，比去年同期比减少140包，节省近2600元。

　　二、大大节省签阅时间。工作人员根据领导批阅意见，直接发送至相关科室邮箱，方便快捷，节省签约时间。如有急件，发文后立即电话通知，有效提高工作效率。

　　三、建立电子文件库，便于查找。以往纸质文件易丢失，导致部分科室反复查找复印文件，造成不必要的浪费。实行电子化办公以来，医院还建立了电子收文库，方便查找文件，避免重复复印。

　　“无纸化办公”是一种节能减排、提高效率的办公模式，实行半年来，医院结合具体工作需要进行灵活变通，并逐渐形成机制，有效地节省办公成本、节约办公时间、提高工作效率，实实在在地践行了“节能减排”、“低碳行政”的办公理念。

　　(院办公室)