随着我市妇幼保健工作日趋规范和对各项工作信息报送要求不断提高,市妇幼保健院于3月2日召开专题工作会议,集中学习省、市对妇幼保健工作信息报送的要求并协调各科统一报送口径,明确责任,确保信息报送准确、及时。会议决定:
1、报送总数:徐州市妇幼保健报表总数15份,其中省级报表9种和三网监测报告个案卡3种,市级报表6种。
2、年报和三网监测数据上报时间:实行3+1模式(上年10.1至当年9.30)。
3、三网监测对象:凡在徐州地区范围内的5岁以下儿童死亡(不包括外地因病来徐就诊而死的)、孕产妇死亡(从妊娠开始至产后42天死亡者,但意外死亡不报告,不包括外地因病来徐就诊而死的)、出生缺陷指孕满28周(或出生体重1000克及以上者)至出生后7天内的围产儿(包括活产、死胎和死产儿,但不包括计划外引产的胎儿)。
4、年报和三网监测质量控制:每月按时上报,确保数据的完整性和准确性,尤其要确保三网监测个案卡的有关数据与年报数据和登记本数据保持一致(负责三网监测数据提供的科室,必须建立相应的登记本)。孕产妇死亡报告卡须同时提供住院病历复印件,并做好孕产妇死亡评审工作(具体要求见省年报和三网监测指导手册4页)。省市级每年质控2次,区级和报表单位每季度1次,重点为孕产妇死亡、5岁以下儿童死亡、出生缺陷、活产儿及围产儿漏报,同时对所有监测表、卡、册的质量等都进行质量检查。
5、年报和三网监测资料的保存:年报和三网监测的计算机数据要备份保存,各种原始数据要保存5年,按统计年度汇总后妇幼卫生年报经盖章后填报单位长期保存。按要求做好数据资料的保密工作。
6、妇幼保健报表及个案的填表总要求:要有专人负责,严格用统一的报表格式、项目填写上报。用钢笔、圆珠笔填写或计算机输出,不许空项、漏项、涂改,“0”、“-1”、“-2”为有效数据。如整个报表本月无数据可报时该表也要上报各项均填-2。填表人、填报单位负责人及行政审核人须签字并盖章,上报前按要求进行逻辑关系检查,确保数据准确无误。