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强化库房管理,提升服务效率 | 徐州市妇幼保健院设备科优化管理举措

强化库房管理

提升服务效率

徐州市妇幼保健院设备科优化管理举措


  在追求医院管理精细化的进程中,徐州市妇幼保健院设备科不断探索与实践,致力于通过科学管理手段提升服务效能。近期,设备科针对库房管理及二级库库存问题,采取了一系列积极有效的措施,以确保医院运营的高效与服务的优质。


  库房管理优化会议:

  集思广益,推动流程升级


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  为进一步优化库房管理,设备科于2025年2月25日成功举办了库房管理优化会议。此次会议围绕提升管理效率与准确性两大核心议题,制定了多项前瞻性与操作性兼具的策略。


  在耗材管理方面,设备科联合信息科、财务科及护理部,计划对HIS系统进行功能调整,确保组套耗材的医嘱记录能够准确回传至SPD系统,实现库存的精确扣减。这一调整旨在减少库存管理中的混乱现象,提升数据的准确性。


  同时,设备科还计划推动HIS系统与SPD系统之间的接口开发,以实现库存校验功能的自动化。通过与财务科的紧密合作,制定严管产品目录,并在SPD系统中维护相关信息,确保医生开具医嘱时,系统能自动校验库存情况,避免因库存不足导致的计费问题。


  二级库库存问题应对:

  细致排查,精准处理


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  在科室库存查询培训过程中,设备科注意到系统库存与实物库存间存在不一致的情况。对此,设备科迅速行动,深入排查问题根源,并制定了针对性的解决方案。


  针对HIS系统数据传输问题,设备科已紧急联系信息科及HIS工程师进行漏传数据的补传工作,以确保库存数据的准确性。同时,针对组套计费耗材的库存扣减难题,设备科正在探索多种管理方案,旨在平衡管理效率与操作简便性。


  此外,针对科室串收现象,设备科将加强对医护人员的操作规范培训,并计划开发耗材库存校验判断功能,以技术手段优化计费流程。这一功能的实现需要财务科等多科室的协同合作,设备科将积极协调各方资源,确保功能的顺利开发与实施。


  持续优化管理,助力医院发展


  设备科将持续关注各项措施的执行情况,并根据实际情况不断优化管理流程。通过科学管理手段的应用,设备科将致力于实现医院耗材管理的科学化、精细化和高效化,为医院的发展以及患者的健康福祉贡献更大力量。


  在未来,徐州市妇幼保健院设备科将继续秉持创新、务实的精神,不断探索医院管理的新模式与新方法,为医院的高质量发展贡献力量。


  监制丨曹永

  总编丨范玉娇

  编审丨刘燕敏

  审核丨李逸群

  供稿丨徐玉婷

  编辑丨周君玥