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工作指引

收款账户信息及开具发票流程

  1.项目款支付:

  (1)启动款和中期付款:CRA按照合同/协议的要求,分段支付经费,每支付一笔项目款均需要填写《发票申请单》(在下载中心下载),经费汇入后请CRA在三日电话告知机构办公室,并发送邮件至机构办邮箱,邮件正文中注明款次,附件包含发票申请单、打款凭证和开票信息,并打包命名为“项目医疗器械名称+方案编号+第几笔款项”,由机构办秘书负责审核并与财务出纳室确认该笔款项入账情况。我院不接受个人汇款,汇款时请备注项目方案编号,备注不清楚一概退回。(注意:如果是多个试剂盒项目同时开展的情况,请按照项目打款,例如5个试剂盒项目,请申办方打5次首付款或中期款,以便财务进行管理。)

  (2)尾款支付:需在项目结束之前完成尾款支付工作。CRA根据合同/协议统计实际发生的费用以及已打款的费用,计算尾款,将所有经费核算表格文件的电子版发至机构办邮箱,由机构办秘书进行初审,初审通过后,由CRA/CRC将纸质版经费核算文件交至机构办,经机构办主任签字确认后支付尾款。

  (3)为确保款项顺利到账,请选择银行公对公转账方式汇款。

  (4)如遇到汇款金额未及时到账或有其他汇款疑问请与财务科联系。

  (5)打款凭证需要清晰显示汇款单位名称、汇款账号、汇款金额、项目方案编号;

  (6)税率6%,如需开具增值税普通发票请连同税费一同汇款,如只需开具普通收据请忽略。

  (7)汇款账号信息如下:

  开户名称:徐州市妇幼保健院

  开户银行:江苏银行徐州宣武支行

  银行账户:1700000101201001098524

  税号:1232030046650450XK


  2.发票领取:

  (1)机构办秘书审核完毕并与财务出纳室确认该笔款项入账之后,电话联系财务科老师预约领取发票的额度与时间。

  (2)机构办秘书从财务科领取发票后,邮件回复CRA,与其预约来机构领取发票的时间。

  (3)CRA携付款凭证及开票信息至机构办秘书处领取发票。汇款同时请填写发票申请单发至机构办邮箱申请开具发票。为方便本机构快速准确入账,请务必正确填写收款项目、汇款单位、专业科室、PI、方案编号、款次及实际汇款金额。

  (4)按照合同/协议约定的时间期限领取发票。

  (5)开具增值税普通发票需要提供:①打款凭证;②开票信息(盖公司红章);③发票申请单;④更名证明(工商局)(如需要)。


  3试验结束财务审核:

  (1)请提前10个工作日将我院关中心表格及所有相关合同/协议发至机构办邮箱。审核完毕后会通过机构邮件回复;

  ①如无问题则预约签字时间;

  ②如有问题会邮件或电话沟通。

  (2)如遇需要退款事宜,请正确填写支款单并附上详细说明(加盖申办方红章),交至机构办公室,经核对后由机构办主任签字确认,经院领导签字后交至财务科,待财务科科长签字确认后递交到出纳室办理退款业务。